Notre Cabinet Conseil Frutoso assure le pilotage des indicateurs de performance de votre entreprise
Indicateurs de performance
les 5 indicateurs que toute TPE devrait suivre chaque mois
La clé d’une gestion saine est le suivi régulier de 5 indicateurs simples
Ces chiffres donnent une vision claire de la performance et vous aident à anticiper les coups durs.
Découvrez dans cet article comment les calculer, les interpréter et vous en servir pour piloter ton activité comme un pro
1. Comparaison recettes / dépenses
2. Contrôler le coefficient d’achat
3. La marge brute & la rentabilité
4. Le seuil de rentabilité & l'équilibre
5.Evolution du chiffre d’affaires
Dans une très petite entreprise (TPE), chaque dépense compte et chaque décision a un impact direct sur la santé financière.
- Pourtant, beaucoup d’entrepreneurs pilotent encore leur activité “au feeling”, sans prendre le temps d’analyser leurs chiffres.
Suivre ses chiffres, ce n’est pas qu’une contrainte administrative : c’est un levier de pilotage et d’anticipation.
Vous auvez besoin de 5 indicateurs clés simples mais essentiels pour garder une vision claire de la santé financière de l’entreprise.
Une approche structurée
Suivre quelques indicateurs de performance simples et pertinents, c’est pourtant la clé pour :
savoir si votre entreprise est rentable,
anticiper les difficultés de trésorerie,
et prendre de meilleures décisions au quotidien.
Voici donc les 5 indicateurs essentiels que toute TPE devrait suivre chaque mois pour garder le cap sur la performance.
La comparaison recettes / dépenses : la base du pilotage financier
Le premier indicateur à suivre, c’est tout simplement la différence entre vos recettes et vos dépenses.
C’est la fondation de toute bonne gestion.
♦ Objectif : savoir si l’entreprise gagne ou perd de l’argent chaque mois.
Comparer les encaissements (recettes) aux décaissements (dépenses).
- Pourquoi c’est essentiel
Cet indicateur reflète la trésorerie réelle de l’entreprise et sa capacité à fonctionner sans tension.
Comparer vos encaissements (ventes, prestations, subventions, etc.) à vos décaissements (achats, salaires, charges, impôts…) permet de savoir si votre activité génère de la trésorerie positive ou si vous dépensez plus que ce que vous gagnez.
Un mois où les dépenses dépassent les recettes n’est pas dramatique en soi — mais si cela se répète, c’est le signe d’un déséquilibre à corriger rapidement.
- Ce qu’il faut suivre
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Les recettes (ventes, prestations, subventions…)
-
Les dépenses (charges fixes et variables, achats, salaires, impôts…)
- Outil conseillé
Un tableau de suivi de trésorerie mensuel ou un outil de gestion comptable simplifié.
- Le bon réflexe
-
Tenez un tableau de suivi de trésorerie mensuel.
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Analysez la tendance : vos recettes progressent-elles ? Vos charges explosent-elles ?
-
Ajustez vos dépenses ou relancez vos clients en cas de factures impayées.
♦ Conseil pratique : faire un point chaque fin de mois pour ajuster les dépenses ou relancer les factures en attente.
2. Le coefficient d’achat : mesurer la performance des coûts d’approvisionnement
Le coefficient d’achat est un indicateur simple mais redoutablement efficace pour mesurer la cohérence entre vos coûts d’achat et vos prix de vente.
♦ Objectif : vérifier si les coûts d’achat sont cohérents avec les prix de vente.
Coefficient d’achat = Prix de vente HT ÷ Prix d’achat HT.
- Interprétation
-
Un coefficient trop faible → les prix de vente ne couvrent pas assez les coûts.
-
Un coefficient trop élevé → risque de prix non compétitifs.
- Pourquoi c’est crucial
Il permet de vérifier que votre politique tarifaire est rentable et compétitive.
Suivi régulièrement, il aide à repérer une hausse du coût des matières premières ou à ajuster vos prix en conséquence.
Suivi régulièrement, il aide à repérer une hausse du coût des matières premières ou à ajuster vos prix en conséquence.
♦ Conseil pratique : faire un point chaque fin de mois pour ajuster les dépenses ou relancer les factures en attente.
♦ Astuce : calculez-le pour vos produits ou prestations principales afin de repérer rapidement les écarts.
3. La marge brute : indicateur central de la rentabilité
La marge brute est probablement l’indicateur le plus parlant pour un chef d’entreprise.
Elle permet de mesurer ce que vous gagnez réellement sur vos ventes, après avoir payé le coût direct des biens ou services vendus.
Elle permet de mesurer ce que vous gagnez réellement sur vos ventes, après avoir payé le coût direct des biens ou services vendus.
♦ Objectif : savoir ce que l’entreprise gagne réellement sur ses ventes.
Marge brute = (Chiffre d’affaires – Coût des ventes) ÷ Chiffre d’affaires × 100.
- Pourquoi c’est important
Elle mesure la rentabilité opérationnelle avant les charges fixes.
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Si la marge diminue, vos coûts augmentent ou vos prix baissent.
-
Si elle augmente, c’est signe d’une meilleure maîtrise des charges ou d’une hausse d’efficacité commerciale.
- Ce que révèle la marge
- La marge brute révèle la rentabilité opérationnelle avant même de considérer les charges fixes.
C’est un excellent indicateur de la santé financière “immédiate” de votre activité.
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Une baisse = hausse des coûts ou baisse des prix de vente.
-
Une hausse = amélioration de la performance commerciale ou de la négociation fournisseurs.
♦ Conseil pratique : suivez la marge brute par produit, service ou client. Vous saurez quelles activités méritent d’être développées… et lesquelles pèsent sur vos résultats.
4. Le seuil de rentabilité : savoir quand votre entreprise commence à gagner de l’argent
Entreprendre ne signifie pas tout faire seul. Bien au contraire.
S’entourer de professionnels compétents (conseiller en gestion d’entreprise, expert-comptable, avocat, etc.) dès le départ, c’est investir dans la sécurité et la pérennité de votre projet.
Le seuil de rentabilité est le niveau de chiffre d’affaires que vous devez atteindre pour couvrir l’ensemble de vos charges (fixes et variables).
C’est le point d’équilibre entre pertes et bénéfices.
C’est le point d’équilibre entre pertes et bénéfices.
♦ Objectif : connaître le niveau minimum de chiffre d’affaires à atteindre pour couvrir toutes les charges.
Seuil de rentabilité = Charges fixes ÷ Taux de marge sur coûts variables.
- Pourquoi c’est essentiel
Il indique le point à partir duquel l’entreprise commence à générer un bénéfice.
-
Il vous aide à fixer des objectifs de chiffre d’affaires réalistes.
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Il vous permet d’anticiper les périodes de tension et d’ajuster votre stratégie (hausse de prix, réduction de coûts, prospection…).
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Il sert de baromètre financier : tant que vous êtes en dessous du seuil, vous perdez de l’argent.
- Utilité pour la TPE
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Fixer des objectifs de vente réalistes.
-
Anticiper les périodes creuses ou les baisses d’activité.
♦ Conseil pratique : recalculer le seuil de rentabilité à chaque changement important (nouveau salarié, hausse de loyer, variation de prix…).
5. L’évolution mensuelle du chiffre d’affaires : mesurer la dynamique de croissance
Objectif : suivre la performance commerciale et détecter les tendances.
Comparer le chiffre d’affaires d’un mois à celui du mois précédent et à la même période de l’année précédente.
Dernier indicateur, mais non des moindres : le suivi mensuel du chiffre d’affaires.
C’est le thermomètre de votre activité commerciale.
C’est le thermomètre de votre activité commerciale.
- Pourquoi c’est crucial
Comparer votre chiffre d’affaires mois après mois (et avec la même période de l’année précédente) permet de :
-
mesurer la croissance réelle de votre entreprise,
-
identifier les périodes fortes et creuses,
-
évaluer l’impact de vos actions marketing ou commerciales.
- Comment le suivre efficacement
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Créez un graphique d’évolution mensuelle.
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Notez les événements influents (nouvelle offre, campagne, saisonnalité).
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Analysez les variations et tirez des enseignements pour vos décisions à venir.
♦ Conseil pratique : représenter le chiffre d’affaires sous forme de graphique mensuel pour visualiser la progression ou les baisses.
♦ Astuce : reliez ce suivi à vos objectifs annuels pour visualiser votre progression et ajuster votre stratégie.
En conclusion
Suivre ses indicateurs de performance n’est pas réservé aux grandes entreprises.
Pour une TPE, c’est même le meilleur moyen de piloter son activité avec lucidité.
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Suivre ces cinq indicateurs, c’est avoir une vision claire de la santé de son entreprise et pouvoir réagir vite.
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Pas besoin d’être expert-comptable : quelques tableaux de suivi bien tenus suffisent à piloter efficacement.
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Message clé : la régularité dans le suivi vaut mieux que la complexité des outils — la performance commence par la clarté.
→ Objectif pour vous
Pas besoin d’outils complexes : la régularité prime sur la technicité.
En suivant vos chiffres chaque mois, vous prenez les bonnes décisions au bon moment — et vous donnez à votre entreprise les moyens de croître en toute sérénité.
En suivant vos chiffres chaque mois, vous prenez les bonnes décisions au bon moment — et vous donnez à votre entreprise les moyens de croître en toute sérénité.
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